Projektassistenz

JSM
Einsatzort: Nauen – 100 % vor Ort (5 Tage/Woche)

Unternehmensvision & Positionierung

In der JSM Group spielt unsere Power Division eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Unsere Vision ist es, der vertrauenswürdigste Anbieter von Versorgungsinfrastrukturdienstleistungen zu sein und eine sichere, nachhaltige und effiziente Bereitstellung von Versorgungsnetzen zu gewährleisten.

Für ein Bauprojekt in Nauen (Brandenburg) suchen wir eine engagierte und strukturierte Projektassistentin, die die Bauleitung und das Bauteam von JSM direkt auf der Baustelle organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Verantwortung:

Projektassistenz auf der Baustelle in Nauen:

· Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie des Bauteams von JSM

· Organisation und Teilnahme von Meetings inklusive Protokollierung

· Planung und Koordination von Workshops und Events

· Verantwortung für das Office im Baucontainer

· Koordination und Organisation von Personal Protection Equipment (PPE) Bestellungen für das Team

· Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation externer Dienstleister

Dokumenten Management:

· Strukturierte Verwaltung, Pflege und Optimierung der SharePoint-Struktur

· Einarbeitung als Super User für das Dokumentenmanagementsystem Procore

· Unterstützung bei Dokumentenlenkung, Versionierung sowie Freigabe- und Prüfprozessen

· Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Dokumentations- und Qualitätsanforderungen

· Fachkenntnisse im Dokumentenmanagement sind ausdrücklich erwünscht

Schnittstellen- und Stakeholder Management:

· Zentrale Schnittstelle zu externen Stakeholdern wie Nachunternehmern, Kunden, Behörden und weiteren Projektbeteiligten

· Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

· Unterstützung der formellen Projektkommunikation

Ihr Hintergrund

Fachlich:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erste Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder technischen Umfeld

· Sicherer Umgang mit MS Office und KI tools

· Deutsch und Englisch-Kenntnisse auf C1-Niveau

Persönlich:

· Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

· Ausgeprägte Teamorientierung mit Fokus auf Zusammenarbeit, Wissensaustausch und dem gemeinsamen Erreichen von Zielen.

· Hohes Maß an Kunden- und Servicefokus, mit der Fähigkeit, Erwartungen proaktiv zu managen und nachhaltige, praxisnahe Lösungen zu entwickeln.

· Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, auch in dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeldern

· Fähigkeit, auch bei fehlenden Prozessen eigenständig Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu entwickeln

JSM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und niemanden aufgrund seines Geschlechts, seiner sexuellen Orientierung, seines Familienstands oder seines Status als Lebenspartner, einer Schwangerschaft oder Mutterschaft, einer Geschlechtsumwandlung, seiner Hautfarbe, seiner Nationalität, seiner ethnischen oder nationalen Herkunft, seiner Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder seines Alters diskriminiert. Unser Ethos besteht darin, die Unterschiede zwischen Menschen zu respektieren und zu schätzen, damit jeder sowohl im Beruf als auch im Privatleben mehr erreichen kann und stolz auf seinen Beitrag zu unserem Erfolg ist. Wir sind der Überzeugung, dass alle Entscheidungen über Mitarbeiter auf den Fähigkeiten, Fertigkeiten, Leistungen und dem Verhalten des Einzelnen sowie auf unseren geschäftlichen Anforderungen basieren sollten. JSM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form von Diskriminierung, Missbrauch oder Belästigung.